Forperson

Vær med til at sætte retningen for Fiskeklub København og samle bestyrelsen om at skabe en aktiv klub med gode fiskeoplevelser og stærke fællesskaber.

Tid, sted og tidsforbrug

Tidspunkt: Fire fysiske bestyrelsesmøder om året på cirka 2 timer samt et månedligt onlinemøde på cirka 1 time. Datoerne aftales i bestyrelsen.

Tidsforbrug: Ud over møderne skal du regne med tid til forberedelse, koordinering og opfølgning samt deltagelse ved større arrangementer. Omfanget varierer med opgaverne og er typisk større op til sæsonstart og events.

Sted: Fysiske møder i klubhuset (Naturcenter Amager Strand, Øresundsstien 7, 2300 København S). Onlinemøder og øvrige opgaver kan klares hjemmefra.

Opstart og valgperiode: Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen i februar. Du vælges for 2 år.

Alder: Du er fyldt 18 år

Vil du være med til at samle og sætte retningen for klubben?

Som forperson har du den ledende rolle i Fiskeklub Københavns bestyrelse. Du er med til at sætte retningen for klubben og sikre en god rytme i bestyrelsesarbejdet, så vi får fulgt op på beslutninger og kommer i mål med de opgaver, vi aftaler.

Det handler både om at få hverdagen til at fungere og om at overveje, hvor klubben skal bevæge sig hen. Hvordan støtter vi vores frivillige? Hvilke aktiviteter har vi kræfter til? Og hvordan skaber vi gode tilbud til klubbens medlemmer?

Du løfter ansvaret i tæt samarbejde med næstforpersonen, resten af bestyrelsen og klubbens øvrige frivillige. Din opgave er at hjælpe os med at holde overblikket, få forskellige perspektiver i spil og skabe fremdrift i det fælles arbejde.

Dine opgaver som forperson

Som forperson er du blandt andet med til at:

• Indkalde til bestyrelsesmøder og udforme dagsordenen i samarbejde med næstforpersonen.

• Skabe en god ramme om møderne, så der er plads til dialog, og vi får truffet de nødvendige beslutninger.

• Følge op på aftaler og holde overblik over, hvem der tager sig af hvilke opgaver.

• Sikre en god rytme i bestyrelsesarbejdet og få klubbens kalender og sæsonplanlægning på dagsordenen i god tid.

• Sætte retningen for klubbens udvikling sammen med resten af bestyrelsen og de frivillige.

• Eventuelt være kontaktperson ved pressehenvendelser, som vi kun får sjældent.

Opgaverne løses i fællesskab, og vi fordeler dem efter tid, interesse og erfaring. Som forperson har du et særligt ansvar for at holde sammen på arbejdet og hjælpe med at få opgaverne fordelt.

Bestyrelsens fælles opgaver

Ud over dine opgaver som forperson tager du del i bestyrelsens arbejde med at:

• Få kalenderen på plads før forårs- og efterårssæsonen i samarbejde med instruktørerne.

• Koordinere med klubbens frivillige og finde nye kræfter til opgaverne.

• Planlægge og afvikle klubbens større arrangementer.

• Håndtere spørgsmål om kontingent, økonomi og frivilligpleje.

• Prioritere aktiviteter og arbejde med klubbens langsigtede udvikling.

En del af bestyrelsens medlemmer har også andre roller i klubben. Det er ikke en forventning til dig – rollen som forperson kan sagtens være dit bidrag.

Klubbens større arrangementer

Bestyrelsen står for Hornfiskecup, Arts Cup, sommerfest og generalforsamling. Arrangementerne er gennemført mange gange, og der findes drejebøger, som gør det nemt at bygge videre på erfaringerne.

Vi hjælper hinanden med planlægningen og forsøger så vidt muligt at være til stede ved arrangementerne. På sigt vil vi gerne tilbyde flere aktiviteter, men vi prioriterer, at opgaverne hænger sammen med den tid og de kræfter, vi har.

Sådan arbejder vi sammen

Fire gange om året mødes vi fysisk til et bestyrelsesmøde. Derudover holder vi cirka én gang om måneden et kort onlinemøde, som vi kalder A-mødet. Her tjekker vi ind, følger op på status i klubben og taler om kommende aktiviteter.

Mellem møderne koordinerer vi i en fælles Messenger-tråd. Det er derfor nødvendigt, at du har en Facebook-profil og følger med i den løbende dialog.

Vi lægger vægt på, at det skal være rart at være frivillig, og at der er plads til både ambitioner og en hverdag uden for klubben. Som forperson er du med til at understøtte den kultur gennem god dialog og realistiske aftaler om opgaverne.

Hvem er du?

Du har interesse for klubben og lyst til at tage ansvar for dens drift og udvikling. Du trives med at samle mennesker, holde overblik og følge op – og du er nysgerrig på andres idéer og perspektiver.

Du behøver ikke have været forperson før. Det vigtigste er, at du har lyst til at tage den ledende rolle i et fællesskab af frivillige og kan hjælpe os med at omsætte fælles beslutninger til handling.

Måske har du erfaring med at organisere, koordinere eller lede fra dit arbejde, en anden forening eller noget helt tredje. Det kan være en god hjælp, men du behøver ikke have alle svarene på forhånd.

Sådan bliver du en del af bestyrelsen

Bestyrelsen vælges på den årlige generalforsamling i februar. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år, og halvdelen er på valg hvert år. Det sikrer kontinuitet og giver nye medlemmer erfarne kræfter at læne sig op ad.

Bestyrelsen består af en forperson, en næstforperson, en kasserer, en medlemsansvarlig og op til fem øvrige bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen fordeler posterne internt og konstituerer sig med blandt andet kasserer og medlemsansvarlig. Derudover vælges suppleanter for 1 år ad gangen.

Har du lyst til at stille op?

Skriv til os på kontakt@fiskeklubkbh.dk, og fortæl lidt om dig selv. Du er også velkommen til at kontakte os for at høre mere om rollen, inden du beslutter dig.